Data Collection Agent
Coleta automática de documentos fiscais e integração. Todo mês o escritório vira cobrador: pede nota, pede extrato, pede o comprovante que o cliente jurou ter mandado. O fechamento não atrasa por falta de técnica — atrasa porque o documento não chegou.
Como funciona
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A cobrança é automática e por cliente, no canal que ele responde, com a lista do que falta — não um pedido genérico de 'mandar os documentos'.
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O que chega é lido e classificado: tipo de documento, competência, valor, e a que obrigação pertence.
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Documento ilegível ou fora da competência é devolvido na hora, com o motivo, em vez de aparecer no fechamento.
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O que foi validado entra no sistema contábil já classificado, e o painel mostra quem ainda está devendo o quê.
Casos de uso
Fechamento mensal sem a semana de caça a documento.
Onboarding de cliente novo, quando a lista de pendências é maior e mais confusa.
Controle de quem entrega no prazo — informação útil na hora de repactuar honorário.
Perguntas frequentes
E o cliente que simplesmente não responde?
A régua de cobrança escala e o painel mostra a pendência com data. O sistema não resolve relação comercial, mas acaba com a dúvida de quem está travando o fechamento.
Ele lê nota fiscal em PDF e foto?
Sim, incluindo foto tirada no celular. O que estiver ilegível é recusado com o motivo, para o cliente reenviar na hora.
Integra com o meu sistema contábil?
A integração é definida na implantação. Onde não há API, a entrega é feita no formato de importação que o sistema aceita.
Faz sentido para a sua operação?
A conversa começa pelo seu processo, não pela ferramenta: a gente mapeia onde o tempo está indo e diz se Data Collection Agent resolve — ou se o problema é outro.
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